Опыт формируется на протяжении всей нашей жизни, но то, что мы усвоили в молодости, сливается с нашим «Я», становится второй сущностью – профессионализмом. К сожалению, не всегда в уникальный личный опыт входит умение оперировать теми или иными программами, будь то сотрудник в возрасте или же выпускник гуманитарного факультета. Однако в современном мире знание компьютерного софта просто необходимо, особенно для работников офисов крупных компаний. Согласитесь, нелепо терять талантливого специалиста только из-за того, что ранее он не освоил нужных Вашей фирме программ. Ведь обучить персонал работе с главными офисными приложениями – Word или Excel не так уж трудно.
Конечно, найти сегодня человека, который никогда не печатал текст в MS Word крайне трудно: материалы, созданные в этой программе, требуются от учащегося начиная со средних классов школы. А вот незаменимая в любой фирме MS Excel вполне может встретиться в период обучения всего раз – на ознакомительном уроке информатики, так уж бывает в жизни.
А нужна ли персоналу аттестация?
Если Ваше предприятие ежедневно пользуется массивами, консолидацией, базами данных и прочими формами упрощённого упорядочивания цифровых данных (или планирует начать их использовать), то коллективу нужен высокий уровень владения электронными таблицами. Они нужны и в том случае, когда Вы планируете качественно повысить квалификацию своих кадров в сфере аналитики данных.
Эта программа не просто оптимизирует процесс взаимодействия с данными: она умеет преобразовать их с помощью различных формул как табличный редактор, или же превратить обычные цифры в графики и диаграммы, разрозненные таблицы в одну сводную, а набор стандартных операций в один макрос. Умение сотрудника работать в MS Excel, максимально задействуя все функции программы, непременно отразится на скорости достижения целей, качестве работы и знанию как решить нетривиальные задачи.
На месте ли у сотрудников багаж знаний по Excel? Проверим!
Коль скоро Вы считаете перечисленные возможности электронных таблиц важными для корпоративных задач, то Вам необходимо проверить умение сотрудников пользоваться этой полезной программой: а вдруг большая часть персонала считает её просто огромной таблицей? А может знания Ваших подчинённых уже безнадёжно устарели? И пусть владение MS Excel было обязательным условием трудоустройства кандидатов на должность, в курсе ли Вы, с одинаковой ли скоростью Ваши кадры обрабатывают информацию в программе? Всё-таки создание сложных расчётов с яркой инфографикой не должно лежать на плечах только финансового отдела. Профессионализм в работе с цифровыми массивами полезен при широком применении: он повышает конкурентоспособность, прибыльность и уровень корпоративного взаимодействия.
«К нам едет ревизор»… Когда может потребоваться контроль?
- Проверка кандидатов на трудоустройство. Разумеется, подобную аттестацию по умолчанию проходит каждый нанимаемый кандидат, но наши проверки выявят наличие или отсутствие у соискателя вакансии компетентности в работе с MS Excel, что упростит для Вас принятие решения о его трудоустройстве.
- Повышение в должности или поручение сложной, ответственной задачи – чем не повод перепроверить вновь потенциал работника?
- Периодическая аттестация всего кадрового состава, которая может стать поводом для заказа корпоративного обучения.
От тестов до задач… Как мы проводим проверку знаний Microsoft Excel?
- Бесплатное онлайн тестирование. Простейший способ получить быструю оценку компетентности специалистов, это конечно же тесты. Более того, на нашем сайте функционирует полноценная система автоматического тестирования Excel, которая подводит итог, показывает правильные ответы и комментарии к ним. Особенно эта система удобна на предварительном этапе отсева соискателей на вакансии.
- Доступ к базе с задачами и домашними заданиями. Таким образом Вы сможете заранее по достоинству оценить практические навыки специалистов в решении прикладных задач, а Ваши сотрудники – устроить самостоятельный контроль.
- Экзамен-собеседование с педагогом (в учебном классе, дистанционно или в Вашем московском офисе).
Советы бывалого: как обеспечить максимальную достоверность контроля?
- фиксированным и строго ограниченным временем на прохождение теста;
- исключением возможности списать, обратиться за помощью, зайти в Интернет;
- комбинирование способов контроля: оценкой как теоретических (тест), так и практических знаний (решение задач).
Что мы можем предложить в бонус к аттестации?
- регулярные аттестации кадров с фиксацией динамики развития навыков каждого работника.
- уникальные лекции и семинары, разрабатываемые с учётом именно интересов и потребностей фирмы-заказчика;
- гибкий график работы, подстроенный под Ваше расписание.
Контроль знаний в Символ – это знак профи Excel!
Мы специалисты в сфере корпоративного обучения международного класса, а потому знаем все последние тренды и приоритетные вопросы в этой области. К тому же аттестацию Вашего персонала на знание Excel мы можем провести в любом удобном формате: с выездом к клиенту, онлайн, либо в нашем центре.
Заказчик всегда вправе сомневаться, поэтому мы предоставляем услугу бесплатного тестирования для определения общего уровня знаний в коллективе; каждый сотрудник уже прямо сейчас может пройти тест и получить результат с разбором правильных ответов на электронную почту (мы можем агрегировать итоги тестирований для дальнейшего анализа Вашим руководством). HR отделу пригодится наш онлайн тест Excel для заочной оценки знаний кандидатов. В нашей команде сертифицированные педагоги: лучшие из лучших участвуют в разработке и модернизации тестовых заданий, которые всегда ориентированы на актуальную версию MS Excel.
Мы живем в информационную эпоху, в наше время знание – это залог успеха любого начинания, но знание сегодня устаревает гораздо быстрее, чем в прошлые века. Стоит слегка притормозить, и вчерашнее видение того или иного вопроса осталось далеко позади и по форме, и по содержанию. Плановые аттестации персонала и корпоративное обучение (в случае выявленных пробелов) – это гарантия грамотного использования инструментов Microsoft Excel во благо бизнеса.
