В современном мире всё происходит гораздо быстрее, чем ещё сто лет назад. Неважно, пишите ли Вы письмо или читаете новости: и письма находят адресата, и новости сменяют одна другую в мгновение ока. И нескончаемая череда внешних раздражителей постоянно отвлекает наше внимание от наиболее важных целей и задач. Сегодня чуть ли не в каждом корпоративном офисе два-три раза в день атмосфера напоминает поговорку «бег таракана вокруг стакана». Но отчего, старающиеся работать эффективно сотрудники, бездарно тратят свои последние силы на бессмысленные действия, и как этого избежать? На эти насущные вопросы отвечают актуальные методики тайм-менеджмента. Фундаментальные исследовательские труды, курсы, пошаговые инструкции и видеоуроки – учебные пособия регулярно пополняются. Наш учебный центр отдал немало часов, чтобы создать эффективные корпоративные тренинги по тайм-менеджменту и сэкономить Вашей фирме драгоценные минуты!
Обучение оптимизации рабочего времени – не прихоть, а необходимость
Управлять своим рабочим временем вроде просто, особенно если в мечтах представлять себе вдохновенное сотворение мирового бестселлера где-то у берегов Средиземного моря. Однако реальная профессиональная деятельность далека от романтики. Персоналу в любой компании необходимо уметь быстро адаптироваться в непрерывно изменяющихся условиях многозадачности, при этом не теряя из виду основного дела, важного именно здесь и сейчас.
Недаром прокрастинация – бич современного человека. И это так вовсе не из-за того, что мы стали ленивее или бездарнее, отнюдь. Но изобилие поступающей в наш мозг информации прерывает обычный ход мысли, поэтому прокрастинация становится естественной реакцией на шквал разрозненных фактов и сведений. Нарушение распорядка рабочего дня – это лишь первый симптом болезни коллектива, обречённого погрязнуть в бесконечном потоке «крайне важных новых дел». Отсутствие грамотного планирования в работе ведёт к появлению постоянных дедлайнов, недостатку отдыха, стрессам и профессиональному выгоранию. А эмоциональное напряжение, как известно, забирает и ту последнюю энергию, которая ещё оставалась. Что же делать с этим кошмаром?
Ответ кроется в волшебном слове «тайм-менеджмент». Он нужен каждому руководителю, но не у каждого хорошего управленца найдётся ресурс, чтобы перелопатить горы книг, посвящённых теме управления временем, а тем более – внедрить технологии тайм-менеджмента в повседневность своей организации. Конечно, главное и самое правильное решение – разработать план и придерживаться его, но за воплощением такого намерения в жизнь стоит целая система. Нужно научить всякого специалиста умению выявлять приоритетные задачи, распределять по степени сложности и полезности – второстепенные, защищать сознание от назойливо-отвлекающих мелочей, заранее «видеть» то количество времени, которое уйдёт на выполнение проекта и ещё многому другому. Смешно, но сам план по оптимизации распорядка дня может вылиться в огромную проблему. Дабы избежать этого, «Символ» и подготовил курсы по тайм-менеджменту для сотрудников организаций.
Для каких специалистов управление временем критически важно?
Трудно представить работника преуспевающей компании, не нуждающегося в навыках эффективного управления рабочим временем. Всем руководителям и администраторам управление даётся проще и с лучшим результатом, когда они могут контролировать и оптимизировать не только свой график, но и порядок действий подчинённых. Секретарям тайм-менеджмент поможет систематизировать режим дня так, чтобы разные обязанности не пересекались ни в голове, ни в рабочем пространстве и не смешивались, мешая друг другу. Отвечать по телефону клиенту, одновременно разбирая электронную почту и редактируя документ – не самая лучшая идея. Впрочем, так бывает довольно часто, и всё из-за того, что первая половина дня была занята вчерашним дедлайном или поручением, которое вообще-то можно было выполнить позже. Ну а менеджеры, ответственные за выполнение в срок важных текущих проектов совсем не смогут обойтись без оптимизации рабочего времени, не рискуя при этом карьерой и здоровьем.
Распорядок каждого рабочего дня влияет на имидж компании
Даже самый далёкий от сферы бизнеса человек знает выражение: время – деньги. Бесцельно потерянное время – потеря потенциального или реального дохода. И чем больше специалистов задействовано в процессе, тем больше потеряет или получит фирма, в зависимости от того, как распределено время. Сокращая сроки выполнения тех или иных задач, компания высвобождает массу энергетических и временных ресурсов, которые пригодятся кадрам для разрешения иных проблем и вопросов. Согласитесь, если Ваш коллектив уже сегодня работает над тем, что ожидалось увидеть на повестке дня не меньше, чем через неделю, это однозначно принесёт прибыль. С другой стороны, когда внимательное отношение персонала к своему времени, времени коллег и клиентов фирмы станет визитной карточкой коллектива Ваших специалистов, компания приобретёт или закрепит за собой серьёзный деловой имидж.
Курсы тайм-менеджмента – лучший способ угнаться за реалиями бизнеса
Когда Ваш персонал изводит прокрастинация, а весь утренний пыл улетучивается в первые часы рабочего дня, не спешите обвинять сотрудников в безделье. Возможно, проблема специалистов не в том, что они сказочно обленились. Практика показывает: неумение правильно составлять свой рабочий график приведёт даже профессионала к «сбою всех систем»: дефициту внимания, снижению работоспособности, усталости, апатии, стрессу, раздражительности и регулярным головным болям. Избежать такого печального превращения бодрого коллектива в скопление болезных и несчастных “серых теней” можно заказав корпоративный тренинг по time-менеджменту. Зная цену времени, «Символ» не будет отнимать у Вас и Ваших коллег часы на дорогу до места занятий. Взамен традиционных курсов мы предлагаем следующие форматы:
- Выездные занятия. Наши педагоги прибудут в Ваш московский офис в любое удобное время, не отвлекая сотрудников фирмы от работы ни на что, кроме непосредственного обучения тайм-менеджменту. Нам понадобится одно оборудованное и комфортное для занятий помещение, и там наши преподаватели изменят рабочий климат в Вашем коллективе навсегда.
- Онлайн курсы. В тех случаях, когда собрать все кадры в одном месте – значит для заказчика нарушить привычный ход дел, мы ведём дистанционные занятия. Вебинары позволяют присоединиться к семинарам всем внештатным или командированным специалистам. Также этот формат заинтересует нестоличные организации и компании из стран СНГ.
- Обучение в нашем классе. «Символ» имеет возможность арендовать в Москве класс для реализации программы корпоративного тренинга.
Тренинги, которые подарят работникам вагон времени
Для нас курсы по тайм-менеджменту – это не сухая лекция о том, как нужно работать. Такой подход, напротив, отличная иллюстрация того, как именно не стоит тратить своё и чужое время. Как же проходят занятия в нашем учебном центре?
- Практическая часть тренинга полностью строится на разборе реальных кейсов. По желанию заказчика, это может быть анализ текущих рабочих материалов компании. В последнем случае отработка и закрепление навыков даются сотрудникам намного проще, поскольку содержание учебных примеров им знакомо и близко.
- Мы детально изучаем деятельность компании заказчика и её персонала, выявляя все недостатки. Впоследствии наши клиенты вольны сравнить исходные данные с тем результатом, что появится у фирмы после семинаров.
- Наши курсы проводит высококвалифицированный бизнес коуч с международным сертификатом.
С корпоративным тренингом по тайм-менеджменту Вы поймёте, что продуктивное распоряжение временем – это тончайшее искусство, и преуспевший в нём уже не опоздает стать лидером!
