Поделиться

Обучение сотрудников работе с документами

Обучение сотрудников работе с документами

Знаете ли Вы, сколько времени уходит у Ваших сотрудников на подготовку одного документа, на исправления его структуры с целью унификации? Могут ли все в Вашем коллективе без подсказок и шпаргалок правильно составить какую-либо деловую бумагу? К сожалению, в большинстве случаев люди приходят на новое рабочее место без знания делопроизводства и организации документооборота в данной фирме, а потом просто боятся признаться в том, что всякий раз копируют тот образец, который считают подходящим, или лихорадочно изучают Интернет, но ни в чём не уверены наверняка. К тому же ГОСТ с требованиями к оформлению документов в нашей стране менялся, и многие старые кадры до сих пор не усвоили нововведения. Наверное, ни один офисный работник может посетовать на то, что однажды ему пришлось менять тире на точку в целой кипе документов. Курсы “Символ” предлагают решить подобные проблемы раз и навсегда, заказав корпоративное обучение делопроизводству и документообороту.

Почему фирме важно улучшать документационное обеспечение?

Важно не только грамотное составление документации, но и максимальная оптимизация всего процесса обработки деловых бумаг. Правильные утверждение и хранение документа, а также его доступность для внутреннего и внешнего пользования порой играют решающую роль. Обеспечить эффективное документационное обеспечение бизнеса – задача добросовестного руководителя. Однако не каждая фирма может похвастаться своим подходом к документированию, регистрации и хранению данных. А ведь от организации работы с бумагами, их систематизации и методе продвижения зависит производительность труда.

Каким специалистам важно знать требования к оформлению документов?

Умение должным образом обработать текст, дабы его не пришлось редактировать после в самый последний момент, необходимо специалисту любого отдела, однако администраторы, секретари-референты, офис-менеджеры просто обязаны профессионально владеть этим навыком, не говоря уже о делопроизводителях и помощниках руководителя. Сколько бездарно потраченных часов уходит на поиск нужных форм или инструкций для составления перечня документов, если занимаешься этим непрофессионально, когда и как придется. Фундаментальное обучение персонала основам делопроизводства и его составной части – документооборота, упорядочит взаимодействие с деловыми бумагами в Вашей компании.

Обучение работе с документами экономит уйму времени, сил и денег

Официальный документ начинает обладать юридической силой только при условии его полного соответствия нормам, регламентируемым федеральным и региональным законодательством, ГОСТам и требованиями предприятия. Крайне невыгодно расходовать материальные и нематериальные ресурсы бизнеса на исправление упущений в деловых бумагах. Тем более глупо платить штрафы за ошибки в финансовых отчётах, накладных, документах кадрового учёта и им подобных, когда избежать таких накладок поможет элементарный курс повышения квалификации кадров. Высокая компетентность сотрудников в сфере делопроизводства положительно сказывается на имидже фирмы, партнёры которой всегда уверены в её солидности, а сэкономленное время тратится на развитие и креатив вместо рутины редактирования. Корпоративные курсы заметно повысят КПД в компании, уменьшив объём оплошностей и недочётов, исключив потери ресурсов и профессиональное выгорание специалистов от монотонных действий.

Документооборота курсы на любые вкусы

Обучение всегда отнимает массу времени: дорога, ожидание в коридорах учреждения, почти получасовые перерывы… Но тренинги учебного центра «Символ» точно не отнимут у Ваших работников ни на секунду больше положенного. Мы предоставляем несколько форматов занятий на выбор:

  1. Дистанционное обучение. Онлайн-курс не потребует особых трудозатрат: нужно всего лишь вовремя выйти в Интернет, подключив камеру и наушники, и вот сотрудники компании уже погружены в тему текущего вебинара. Нашим преподавателям не нужно специально адаптироваться под данный формат – базовая учебная программа уже готова, остаётся только адаптировать её под Ваши конкретные пожелания. Удалённый способ посещения занятий будет доступен даже для тех, кто находится в командировке или на больничном. Вдобавок виртуальный корпоративный вебинар делает доступным столичное обучение для бизнеса по всей России и странам СНГ;
  2. Выездные курсы. Мы имеем возможность проводить свои тренинги в офисе клиента. Если Вам удобнее собрать кадры в одном подходящем помещении для проведения интенсивного занятия по документационному обеспечению – пожалуйста, это вполне реализуемо. Сотрудникам не придётся никуда ехать, а участие в коллективном семинаре займёт их целиком и полностью. Что ни говори, а живой совместный труд активирует всё внимание человека;
  3. В нашем московском классе. Коль скоро Вас не устроят вышеперечисленные форматы занятий, для крупных групп «Символ» подготовит оборудованный класс.

Преимущества наших семинаров по делопроизводству и документообороту

Корпоративный тренинг по делопроизводству и документообороту от учебного центра «Символ» качественно отличается от других подобных предложений в области дополнительного образования:

  • наш курс строго ориентирован на действующий ГОСТ, охватывающий требования к оформлению как электронных, так и бумажных документов в компаниях;
  • практическая часть тренинга затрагивает текущую документацию фирмы, таким образом теоретические знания, приобретённые в ходе занятий, сразу применяются Вашими специалистами в их непосредственных обязанностях;
  • мы работаем только с корпоративными клиентами, поэтому наша цель – поднять навыки документирования для всего Вашего коллектива на новый уровень, а вовсе не обогатить опыт только разбирающихся в предмете сотрудников;
  • распорядок проводимых занятий полностью находится под контролем фирмы-заказчика, так Ваш бизнес не остановится на период обучения.

Полный цикл документационного обеспечения компании – это довольно сложный процесс, требующий автоматизации, в противном случае появляется риск погрязнуть в бумажной рутине. Незачем изобретать велосипед и самостоятельно выдумывать механизм создания, передачи, регистрации и хранения деловой документации, всё это мы уже сделали за Вас, воплотив в корпоративных курсах делопроизводства!