Работа с таблицами Excel уже давно стала неотъемлемой частью современного бизнеса. Но технологии не стоят на месте: каждое десятилетие приходит к нам с очередным новшеством или усовершенствованием. Сегодня уже привычной новинкой стал инструмент Google Sheets, позволяющий перенести цифровые данные и расчёты в глобальную сеть. Учебный центр “Символ” подготовил корпоративный курс по Google Таблицам для того, чтобы сотрудники Вашей компании и в этом аспекте шли в ногу с динамично развивающимся миром IT.
Google Sheets vs Microsoft Excel: кто динамичнее и современнее?
Составление баз данных, ведение бюджета, осуществление финансовых расчётов и многое другое с Excel стало намного проще, но весь массив этот информации хранится на жёстком диске или ином носителе, так что не может быть доступен сотрудникам в режиме 24/7. С Google Таблицами просто невозможно забыть отчёт, не успеть отредактировать данные или не уведомить партнёров о последних изменениях. А всё потому, что данное приложение работает на любом электронном носителе онлайн.
Чем ещё качественно отличаются Google Sheets от Excel? Ответ один – возможностью коллективной дистанционной работы. Владея навыками использования Google Таблиц, специалисты Вашей организации смогут создавать и работать с файлами, подключая к этому процессу коллег и партнёров, находящихся в других городах и даже странах. Автоматическое сохранение информации позволяет готовым таблицам всегда содержать актуальный контент, в какой бы момент тот или иной человек ни подключился к просмотру таблиц. Хранение осуществляется в облаке, что экономит память гаджета, а импорт в Таблицы допустим как из памяти устройства, так и из какого-нибудь другого хранилища, будь то мессенджер или Google Диск.
Если Вы опасаетесь, что переход на новый формат ведения бизнеса потребует фундаментальной переработки информационного массива, то зря. Google Таблицы запросто преобразовывают Excel-файлы, а привычный интерфейс содействует быстрой адаптации персонала. Когда в Вашей фирме с лёгкостью будут импортировать данные из одной таблицы в другую, редактируя текст автоматически сразу во всех взаимосвязанных таблицах, Вы по достоинству оцените навыки работы с этой программой. Кроме того, ячейки в Google Sheets оснащены функцией автоматического перевода, которая поспособствует успеху в международных проектах. Не нужно думать, что свободное изменение документа станет популярно среди всех сотрудников, имеющих ссылку: настроить или запретить редактирование таблицы, отдельного листа или диапазона ячеек в Google Таблицах вполне реально.
Когда Вам хотелось бы просто узнать мнение персонала, а не внезапно узреть плод коллективного творчества специалистов на месте документа, который ещё вчера выглядел совершенно иначе, Вам пригодится функция комментирования и оставления примечаний в файле. Поистине неограниченный инструментарий программы упростит и оперативно усовершенствует труд в офисе.
Нужен классный специалист, а Google Таблицы сделают всю пыльную работу
Практичность и универсальность Google Sheets пригодится всем корпоративным пользователям Excel, желающим активизировать рабочий процесс, и их сотрудникам, разумеется. Масштабный учёт приходится вести всем: финансистам, аналитикам, менеджерам по продажам и закупкам, маркетологам и даже администраторам. А чем шире штат, тем проблематичнее синхронизировать общую работу кадров над взаимосвязанными электронными сведениями. В случае с Google Таблицами организационный груз ложится на приложение, а сотрудникам остаётся только лишь научиться грамотно использовать её возможности. Деловой мир не останавливает свой бег ни на минуту, и своевременное появление свежей информации о поставщике или клиенте в общем доступе сыграет свою роль в конкурентной борьбе. Не секрет, что лень – двигатель прогресса, и это не насмешка. Задача, решаемая с максимально комфортным функционалом, будет результативнее той, что планировалась в жёстких рамках.
Как приложение повышает эффективность труда сотрудников?
Google Таблицы разработаны для решения практических вопросов крупных организаций, среднего и малого бизнеса. Ваша компания может вести в Google Sheets простейший табель с расчётами или же выстраивать сложные модели прогнозирования, при этом исключая человеческий фактор как причину ошибок. Кроме того, программа автоматизирует многие элементарные операции, что положительно влияет на работоспособность и креативность кадров. Отмечаемая выше несложность коллективной деятельности в Google Sheets позитивно отразится на внутреннем климате фирмы, а бесплатность приложения станет приятным бонусом. Экономический рост предприятия начинается с его вовлеченности в инновационные процессы, даже в мелочах.
Высший пилотаж и первая попытка встать на крыло: «Символ» обучает всех!
Преподаватели курсов «Символ» не создают свои учебные планы с расчётом на быструю отдачу. Неважно, владеют ли Ваши сотрудники базой или только знаниями MS Excel, слышали ли про облачное хранилище или нет и могут ли задать уровень доступа к документу, – мы разделим персонал на группы и проведём тренинги для каждой по отдельной программе. Для начинающих знакомство с электронными таблицами с нуля, а для продвинутых пользователей всех версий Excel мы создадим условия для быстрого перехода на Google Таблицы.
Курсы, которые можно взять с собой
Эффективность занятий зависит не только от тщательности проработки семинаров и усидчивости учеников, но и от формата проводимого обучения, ведь перегрузка после рабочего дня может негативно сказаться на коллективе. В связи с этим наша команда постаралась оптимально подстроить курс под своего целевого клиента.
- Онлайн обучение. Этот вариант подходит и иногородним, и столичным заказчикам. Чаще всего удалённые вебинары выбирают фирмы с большим штатом и внештатными сотрудниками, многие из которых выходят на занятия из рабочих командировок. Среднему и малому бизнесу дистанционный формат удобен из-за минимизации затрат.
- Выездные курсы. Этот формат занятий можно назвать «дистанционкой оффлайн». Вашим работникам не нужно никуда уходить из родного офиса, преподаватели приедут сами, достаточно только выделить свободный кабинет. Живое общение и уют привычной обстановки офиса обеспечат продуктивность и успешность семинара.
- Занятия в учебном центре. По Вашему желанию мы проведём обучение Google Таблицам в любом удобном для корпоративного заказчика московском классе.
Центр обучения персонала «Символ» работает с Вами и для Вас!
Рынок учебных курсов изобилует предложениями, однако все они ориентированы на “разношёрстную” аудиторию, «Символ» же:
- работает исключительно с корпоративными клиентами, что обосновывает заинтересованность его педагогов в общем результате;
- строит практическую часть обучения на примерах документации конкретной компании;
- согласует расписание занятий с клиентом, подстраиваясь под его график;
- структура курса может быть адаптирована для плавного перехода от Excel к Google Sheets.
Переподготовка и повышение квалификации – это неизбежное зло в бешенной скачке кадровой конкуренции настоящего. Но это не значит, что хорошие руководители должны избавляться от работника, не успевшего сориентироваться в молниеносно меняющейся ситуации. Лучшие из лучших держат руку на пульсе, развивая свой бизнес благодаря инвестированию в людей. Наш курс Google Таблиц даст толчок для роста таких инвестиций!
