Редкая компания в наше время может обходиться в работе без инструмента планирования. И такой подход к делу скорее не показатель уникальности и успеха, а сигнал потенциального бедствия. Об этом можно смело говорить, поскольку развивающийся бизнес по определению с каждым днём требует всё большего прогнозирования и контроля, а если они так и не появятся, то фирма определённо рискует перестать быть успешной. Немыслимо уверенно смотреть в будущее, когда ближайшие сроки и дедлайны уже оставлены без внимания. Понять, что Вашей организации необходим инструмент управления проектами – это просто. Ещё легче принять решение о переходе на новую систему. Пока это абстрактные намерения, они кажутся очевидными и вполне реализуемыми. Но, начиная выбирать хороший софт, Вы поймёте, что рынок программного обеспечения для управления – огромен. И для того, чтобы Вы не погрязли в бесконечном потоке обзоров и рекламе продуктов планирования, мы собрали для Вас всю основную информацию о программах для управления проектами, которым будет полезно обучить сотрудников Вашей компании.
Все системы управления проектами хороши, так какую выбрать?
Курсы “Символ” предлагают Вам рассмотреть ряд отечественных и зарубежных систем автоматизации проектного менеджмента. Адаптированные к российскому рынку и востребованные во всём мире, эти программы станут незаменимыми палочками-выручалочками для коллектива Вашего предприятия. Уверены, что, ознакомившись с нашим обзором, Вы остановитесь на одном из этих продуктов и захотите обучить пользованию им свой персонал.
Курсы Spider Project для персонала компаний
Это интегрированный пакет по управлению проектами, дающий вероятность взаимодействия практически со всеми существующими диаграммами, графиками и таблицами. Все мы сталкивались с проблемами, которые трудно решить пользователю, но запросто – разработчику. Создатели Spider Project открыли доступ к собственной технической поддержке для пользователей, и тем самым оптимизировали процесс внедрения программы на предприятиях. Но это не единственный бонус, облегчающий жизнь проектной группе: в данном софте проектным менеджерам не придётся “вручную” рассчитывать сроки сдачи проекта, система сама, зная объёмы и производительность используемых ресурсов, определит посильные сроки выполнения работы, а команде специалистов останется только отредактировать готовый результат. Пройдя обучение в Spider Project, Ваши сотрудники смогут располагать:
- множеством баз данных, которые возможно создать или экспортировать в рабочий макет Spider Project;
- несколькими версиями разрабатываемого проекта;
- встроенным режимом анализа рисков и распоряжением резервами;
- функцией моделирования затрат и доходов;
- сохранностью шаблонных эпизодов в проектах, многократно применяемых компанией;
- эффективной организацией коллективной работы над связанными проектами за счёт функции мультипроектного управления;
- встроенной системой учёта, позволяющей своевременно корректировать время работы над проектом и формировать отчёты за любой промежуток времени;
- руководством по проектному менеджменту, которое аккумулирует российские и международные нормативы управления проектами.
Следовательно, планирование масштабных проектов в Spider Project станет максимально выгодным решением для Вашей фирмы, равно как и приобретение нашего корпоративного учебного курса по этой программе.
Изучение специалистами системы Advanta
На тот случай, когда компания нуждается в непрерывном контроле над проектами, удобно осуществлять этот контроль со смартфона или планшета. ERP-система Advanta, блестяще справляющаяся не только с календарно-сетевыми графиками, но и со всем объёмом работ по проектному менеджменту (бухгалтерский учёт, управление персоналом, логистика, бюджет и т.д.), дублирован и в виде приложения, планирование с ним станет ещё проще. Представьте, насколько непринуждённее будет работа с целым портфелем проектов, подправить которые можно в момент времени прямо из дома. Вдобавок после семинаров Advanta Ваши специалисты смогут:
- регулировать автоматизированные сценарии (триггеры) в проекте, которые проверят запланированные действия или запустят процесс их выполнения;
- взаимодействовать с PostgreSQL – открытой системой управления базами данных;
- контролировать работу каждого члена проектной группы;
- выстраивать график зависимости между финансовым и временным ресурсами;
- заниматься как проектной, так и портфельной аналитикой;
- автоматически синхронизировать данные со всех корпоративных серверов.
В 2016 году Advanta была признана Аналитическим центром при Правительстве РФ лучшей информационной системой управления проектами. Имея довольно разумную стоимость эксплуатации, эта система отлично подходит для бизнеса и признана многими зарубежными клиентами. Изучение ERP-системы Advanta с учебным центром “Символ” – это инвестирование в будущее партнёрство!
Корпоративные тренинги МЕГАПЛАН
Если Вашей фирме требуется сместить фокус с бизнес-процессов на контакты с заказчиками, то Вас заинтересует российская онлайн CRM-система МЕГАПЛАН, в которой одинаково налажен контроль и за персоналом, и за изменяющейся информацией по клиентской базе. Исходя из целей своей компании, пользователь программы может выбрать наиболее рентабельный тарифный план из четырёх имеющихся. Сделать упор на менеджмент и продажи или же на финансы и отчётность МЕГАПЛАН – выбор за Вами. Базовый интерфейс системы очень практичен: общая рабочая интегрирует: рабочий стол, список обязанностей каждого сотрудника, командный чат и облачное хранилище. Несомненно, парадигма программы предельно современна, в ней комфортно работать молодому поколению, привыкшему к регулярному и быстрому обмену текстовой информацией. Здесь же уместно упомянуть о мобильном приложении МЕГАПЛАН, поддерживающем активность компании 24/7. И, пожалуй, самые характерные для программы черты это:
- огромное внимание сфере продаж, ведь софт при желании включает в себя материалы сайта, корпоративной почты, мессенджеров, соцсетей и телефонии, налаживая постоянную обратную связь с клиентами;
- настройка автоматического формирования баз заказчиков, контрагентов, сделок и продаж, что облегчает составление документации и работу в целом;
- усовершенствование сервиса обслуживания посредством написания идеального алгоритма действий для менеджеров;
- автоматизация внутренней рутинной кухни через настройку триггеров и роботов.
А ещё, свободно пользуясь API, специалисты Вашей фирмы будут оперативно обмениваться с коллегами различными сведениями в режиме реального времени. Таким образом, корпоративные курсы по системе МЕГАПЛАН от учебного центра “Символ” – это весьма заманчивое предложение!
Обучение GanttPRO для работников фирм
Онлайн-сервис GanttPRO начинался как стартап-конструктор для создания диаграмм команды айтишников из Минска, теперь же эта программа в ходу у атлантов бизнеса вроде Sony и Amazon. В приложении GanttPRO планирование строится на основании диаграмм Ганта, которые в совершенстве визуализируют динамику времени и ресурсов проекта. По утверждению самих разработчиков, главными преимуществами приложения являются: предельная автоматизация всех действий, гибкость системы, умеющей подстраиваться под специфику бизнеса каждого пользователя, и моментальная синхронизация изменений, вносимых в проект членами команды. Контроль актуальной документации, доска задач, дедлайны и другие полезные инструменты дают сгенерировать подробный проект в короткий срок. Гарантированная отзывчивость разработчиков GanttPRO – не пустой звук; приложение до сих пор обновляется благодаря внимательности к пожеланиям клиентов. К софту зачастую обращаются компании, специализирующиеся на:
- строительстве;
- информационных технологиях;
- маркетинге;
- консалтинге;
- event-услугах;
- обучении.
Безусловно, с GanttPRO сработаются в фирме, где обязательно строго соблюдать график выполнения задач, разумно распоряжаться бюджетом и контролировать работу большого коллектива. Поэтому GanttPRO и вошёл в список тех информационных систем планирования, знание которых преподаватели нашего учебного центра посчитали полезными для корпоративных клиентов.
И о лидерах…
Microsoft Project уже больше двадцати лет успешно лидирует на рынке программ по управлению проектами. Всем достоинствам этого ПО и выгодам наших занятий по MS Project мы посвятили отдельную статью. Читать здесь.
О том, как оптимально Oracle Primavera справляется со значительной частью работы любой проектной группы, мы писали в следующей статье о курсе учебного центра “Символ”. Читать здесь.
Занятия с “Символом” – это интегративное “погружение” в планирование
На какой бы программе Вы не остановились, будьте уверены – это хорошая идея, потому что обучение с нашими преподавателями всегда даёт теоретический фундамент, который пригодится в будущем. Ежедневно корпоративные заказчики выбирают нас благодаря тому, что:
- мы проводим как выездные семинары, так и онлайн вебинары;
- дополнительно предоставляем курс по теории проектного менеджмента;
- учитываем отраслевую принадлежность персонала заказчика;
- строим практическую часть занятий на примерах реальных кейсов компании.
