Что такое Excel и для чего он нужен в фирме?

Определение Microsoft Excel

Excel – это одна из базовых программ пакета Microsoft Office, стандарт корпоративного учёта, анализа и хранения цифровых данных. Софт не относится к высоким материям и среде обитания узкоспециализированных сотрудников. В настоящее время, владение Excel – это норма в любом коллективе. Программа систематизирует, считает, анализирует, планирует, строит диаграммы, автоматизирует и при всём этом остаётся общедоступной, универсальной и бюджетной. А спокойный и во многом интуитивно понятный интерфейс, позволяет не терять голову при виде бесконечного количества ячеек.

Мы настолько привыкли к установленному в каждом компьютере по умолчанию ПО, что сложно представить, что менее 50 лет назад людям требовались громоздкие электронные вычислительные машины для тех итераций, которые сейчас требуют всего пару кликов. Электронные таблицы – прорыв компьютерного мира, и знаменитый MS Excel – внучок программы-дебютанта. Говорят, математики – люди ленивые. К счастью, это действительно так… В 1979 году студент Гарварда Ден Бриклин посчитал утомительным и скучным проводить множество математических расчётов настолько, что создал первую в мире утилиту, считающую самостоятельно – VisiCalc. Программа произвела фурор, была разработана для компьютеров Apple и многие эксперты уверены, что популярность этой техники – заслуга Бриклина и его таблиц: скачок продаж Apple с VisiCalc был астрономическим. Потом было ещё несколько попыток добиться совершенства, и вот в 1987 году компания Microsoft представила Excel, который был близок к тому, чем привыкли восхищаться мы. Несколько модернизаций и перед нами программа, которая не просто считает и сортирует, она владеет алгебраическими формулами, фильтрует данные по указанным параметрам, строит диаграммы и графики, анализирует и прогнозирует – то есть умеет делать чуть больше, чем пытается разглядеть каждый работодатель в типичном соискателе.

Описание чем Excel полезен компании

Без Excel работники организаций погрязли бы в бюрократии, срослись с калькулятором, утонули в нестыковках и математических ошибках. Умные электронные таблицы – спасательный круг для данных, требующих структуризации, то есть необходимость для любого предприятия. Оптимизация затрат, увеличение прибыли, анализ и визуализация данных, формирование смет – всё это «стартовый пакет». Программа незаменима для анализа, она автоматически сопрягает расчёты отдельных таблиц в сводный отчёт, который невозможно обвинить в предвзятости – человеческий фактор отсутствует.

Как правило, люди делятся на две категории: ярые поклонники Excel и ненавистники. Забавно то,  что любят электронные таблицы опытные пользователи, профессионально их использующие, а новичков пугает бесчисленное количество ячеек. Кому-то хватает духа разобраться, кто-то дрейфит и ругает одну из самых востребованных в мире программ. Тем временем, персонал, грамотно использующий Excel, увеличивает производительность и отказываются от рутинных действий, что благотворно сказывается на микроклимате коллектива, повышает кадровую ценность, защищает от профессионального выгорания.

Спектр применения электронных таблиц в фирме очень широк: 

• бухгалтерам, экономистам, финансистам, сотрудникам банковских учреждений – работа по сводными таблицами, часто в комплексе с 1С, баланс прибыли-убытков с учётом процентных ставок, инфляции;
• административному персоналу – создание и хранение баз данных, подготовка отчётов, визуализация в виде диаграмм – подспорье для подготовки презентаций;
• логистам, менеджерам по закупкам – ведение базы данных контрагентов, поставщиков, объёмов закупок;
• маркетологам и работникам отдела сбыта – анализ конверсий и контроль задач, работа с бюджетом, отслеживание контент-стратегий.

MS Excel буквально предназначен для совместных проектов 

Современные версии программы позволяют предоставлять доступ к своим документам коллегам, тем самым работа над общими корпоративными задачами выходит на новый уровень. А при помощи приложения Excel для Android или iOS возможно работать в единой команде онлайн, из любого уголка мира.

Удобно, что Excel связан с другими программами пакета Microsoft Office, и при подготовке презентации в PowerPoint данные легко интегрируются: диаграммы, графики, таблицы превращаются в слайды и при внесении изменений в исходных файлах они автоматически актуализируются. Интересен и тандем с Microsoft Project, благодаря которому ресурсную обеспеченность проекта можно детально анализировать и визуализировать в “умных” таблицах.

И снова возвращаясь к общедоступности – MS Excel установлен практически на каждый компьютер в мире: при необходимости в любой точке земного шара возможно наладить рабочий контакт и поделиться идеей с инвесторами и деловыми партнёрами бизнеса. Электронные таблицы захватили мир, бороться с ними как с ветряными мельницами: эффективнее черпать в энергию и извлекать выгоду.

Что такое Excel? Это инструмент перфекциониста! 

Ценность Excel для компаний сложно переоценить: программа по умолчанию установлена на большинство компьютеров – общедоступна, универсальна, бюджетна. Люди, освоившие программу и активно применяющие её в бизнесе, нередко переносят этот опыт в личную жизнь: анализируют семейный бюджет, планируют отпуск, пишут программы тренировок. Ресурсы, потраченные организацией на изучение её сотрудниками Excel – ценное и окупаемое вложение, а достижение высоких результатов фирмы при наименьших затратах – мастерство!